Dokumentenmanagement

Die Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse schreitet sehr schnell voran. Speziell im mittelständischen Unternehmerkreis muss man sich die Frage nach der Automatisierung aller Geschäftsprozesse stellen, um den Anschluss nicht zu verlieren und die eigenen Prozesse eklatant zu beschleunigen. Wir unterstützen Sie dabei, profitieren Sie von unserer über lange Jahre angewachsenen Expertise, ein DMS-System unter Nutzenaspaekten einzuführen.

Ein DMS-System (Dokumentenmanagementsystem) regelt den gesamten Dokumentenfluss in einem Unternehmen mit anschließender Archivierung. Unsere Lösung für kleine und mittlere Unternehmen setzt auf bestehende Komponenten auf und integriert bereits vorhandene Hard- und Softwarewareressourcen, Ihre Installation wird lediglich ergänzt um die DMS relevanten Teile. Durch unser außerordentlich günstiges Preis-/ Leistungsverhältnis erhalten Sie für geringe Investition ein vollständiges DMS-System incl. Mail-Archivierung, das gesetzlichen Belangen statt hält.

Sie wollen derzeit keine Investition in ein DMS-System tätigen? Kein Problem! Wir bieten Ihnen Ihr individuelles DMS-System als SAAS-Lösung (Software as a Service) zu monatlich geringen Kosten in unserem Rechenzentrum! Sie kümmern sich weder um die Bereitstellung von Hardware noch um damit zusammenhängenden Dienste, sondern nutzen einfach nur Ihr DMS-System!

Die Einführung eines DMS-Systems erfordert das Beschäftigen mit Ihren Arbeitsabläufen, hier unterstützt Sie ORGAPLUS mit seinem Expertenwissen und einem Mehrphasenmodell.

In der ersten Phase werden Ihre Arbeitsprozesse automatisiert, egal ob Vertragsverwaltung, Rechnungseingangsprüfung oder Auftragsbearbeitung, Sie erreichen eine Beschleunigung Ihrer Prozesse bei gleichzeitig höherer Zuverlässigkeit.

In der zweiten Phase werden Ihre Prozesse zusammen mit Ihnen optimiert mit dem Ziel daraus größtmöglichen Nutzen zu ziehen.

Skizze DMS-System